Одна из главных проблем юридических лиц, на балансе которых есть коммерческий автотранспорт, - это снижение затрат на топливо. Решение этой проблемы начинают, как правило, с двух вещей: организации учета и минимизация возможности манипулирования бензином и дизелем нерадивыми сотрудниками в целях личного обогащения. Воровство топлива может увеличивать затраты компании на ГСМ на 10-25%, что уже является серьезной проблемой и внушительной статьей расхода. А чем больше автопарк – тем риски хищения топлива выше. И объемы этих хищений могут достигать колоссальных масштабов.
Способы хищения топлива
Чтобы минимизировать потери от нечестных сотрудников, нужно понять какими способами происходит хищение топлива. Всевозможных схем сотни – всё зависит от фантазии, образования, находчивости и, конечно же, желания водителя обмануть своего работодателя. Но в 90% случаях все способы хищения топлива сводятся к следующими вариантам:
- Слив топлива. Самый распространённый вид хищений, реализация которого может отличаться от случая к случаю. Опытный водитель знает десятки «легальных» способов сэкономить на топливе, что его «излишки» продать прямо на трассе по интересной цене. Списать «перерасход» топлива можно на множество объективных факторов – например, работающий кондиционер или некачественное дорожное покрытие. А если автомобиль не оборудован датчиком отслеживания – то «перерасход» можно оправдать длиной маршрута и необходимостью движения по более длинному пути из-за, например, пробки, дорожных работ или других практически непроверяемых факторов.
- Поддельные чеки и низкокачественное топливо. Еще один распространённый способ, который максимально эффективен при расчете за бензин или дизель наличными деньгами. Водитель может приобрести кассовые чеки по договоренности с оператором АЗС (как правило это малоизвестные одиночные заправочные станции) и предоставить их в бухгалтерию в качестве подтверждения. Очевидно, что в чеках будет указана закупка топлива больше, чем действительности было необходимо. Также можно заправляться на самых дешевых АЗС, которые часто реализуют суррогатное топливо. Оно стоит дешевле, чем качественный бензин или дизель – разница пойдет в личных доход «махинатора».
- Недолив топлива на АЗС или у топливозаправщика. В настоящее время очень редкий вид мошенничества, распространенный в удаленных населенных пунктах. Он заключается в том, что водитель находится в сговоре с операторов АЗС и заливает в бак меньше топлива, чем указано в чеке. Разница делится между оператором и водителем в установленных пропорциях.
- Использование коммерческого автотранспорта в личных целях. Данный способ не является кражей в прямом смысле этого слова. Водитель в какие-то моменты использует транспорт в личных целях, чтоб заехать в два-три места по личным делам. Если нет учета и лимитов топлива – о перерасходе никто не узнает.
- Фиктивная работа техники. Водители спецтехники знают, что расход топлива рассчитывается по количеству моточасов. Учет этих моточасов ведет специальный счетчик, установленный в кабине. В холостом режиме потребление дизеля или бензина значительно меньше. Кто мешает включить двигатель, например, во время обеда или просто в период законного отдыха и дополнительно зарабатывать на разнице?
Самый эффективный способ борьбы с хищением топлива
Самое эффективное решение проблем зачастую является и самым простым в реализации. Чтобы снизить риски хищения топлива – достаточно внедрить корпоративные топливные карты для юридических лиц. Их функционала достаточно, чтоб перекрыть до 90% всех схем хищения топлива, потому что они позволяют:
- Исключить наличный расчет за топливо;
- Устанавливать дневные лимиты для каждого конкретного водителя;
- Отслеживать время и места заправки коммерческого автотранспорта;
- Исключить риски сговора топливных операторов с водителем ввиду того, что «обналичивать» топливную карту крайне проблематично.
Кроме того, топливная карта – это возврат НДС (20%) и предоставление скидок на топливо на определенных брендах АЗС – от 1 до 17%. Таким образом, с внедрением топливных карт любое юридическое лицо не только перекрывает схемы воровства топлива, но и получает дополнительные экономические выгоды по минимизации затрат на бензин или дизель.
Преимущества топливных карт «ИНФОРКОМ»
Топливные карты ИНФОРКОМ – это не только экономическая выгода, но и удобные инструменты и сервисы для бизнеса, которые максимизируют вашу выгоду. Например, в нашем мобильном приложении предусмотрен сервис «Светофор», с помощью которого можно прокладывать маршруты через самые выгодные АЗС по пути. Более того, все АЗС имеют цветовую градацию как у сигналов светофора, где зеленый свет обозначает максимально выгодную стоимость топлива с учетом дополнительных скидок для клиентов ИНФОРКОМ, а красный – минимальную, но все равно выгоду, для владельцев коммерческого автотранспорта.
Также в рамках нашего приложения и десктопного личного кабинета в любой момент можно получить статистику затрат на топливо как в целом по договору, так и по конкретного каждому водителю за любой период времени, а также заказать онлайн бухгалтерские документы.
