Информация

Как выбрать топливную карту для юрлиц и ИП

Топливная карта – это просто удобное средство платежа для бизнеса, но полноценный инструмент контроля, аналитики и экономии, который может снизить ваш бюджет на ГСМ до 37% за счет возврата НДС и скидок. Однако, чтобы получить эти преимущества, важно понимать, как выбрать топливную карту под конкретные задачи вашего автопарка. Рынок предлагает десятки вариантов, и ошибиться здесь легко: можно переплачивать за ненужные опции или, наоборот, столкнуться с ситуацией, когда водитель в рейсе не может найти заправку-партнера.

Ключевые критерии выбора топливной карты

Выбор топливной карты — это всегда поиск баланса между ценой, географией и сервисом. Поэтому к основным параметрам выбора, на которые нужно обращать при желании найти нужного партнера для оформления топливной карты, относятся:

  1. Регион покрытия — карта по региону РФ, всей России или еще охватывает соседние страны. Это базовый вопрос географии ваших перевозок. Например, локальные карты действуют в пределах одного региона или федерального округа. Подходят для городских служб доставки или такси, которые редко покидают пределы области. Федеральные карты работают на всей территории России. Необходимы для междугородних и межрегиональных перевозок. А международные карты охватывают страны СНГ (Беларусь, Казахстан). Актуальны для экспортно-импортных логистических компаний.
  2. Перечень АЗС — карта работает на заправках определенного бренда, она мультибрендовая и как широка сеть АЗС. Монобрендовые карты (например, топливные карты для АЗС «Газпромнефть» или «Лукойл») дают максимальную скидку именно на этой сети и жестко привязывают водителя к конкретным станциям. Если их нет на маршруте — возникают проблемы. Мультибрендовые карты - это оптимальный выбор для бизнеса. Они принимаются на АЗС разных операторов (независимых и сетевых). Чем больше точек приема, тем удобнее водителю и владельцу автопарка.
  3. Суммарная скидка за топливо. Он складывается из прямой и косвенной экономии. Например, скидка на кассе АЗС за каждый литр топлива - это прямая экономия. А возврат НДС – это косвенная экономия, но ключевой параметр выгоды для юридических лиц на ОСНО. При оплате топливной картой все операции подтверждаются счетами-фактурами и УПД, что позволяет законно вернуть 22% НДС от стоимости ГСМ.
  4. Удобство пользования и управления топливной картой. Личный кабинет, мобильное приложение, простота получения отчетности - современная топливная карта, прежде всего, IT-продукт. Наличие личного кабинета и мобильного приложения для менеджера и водителя, возможность устанавливать гибкие лимиты (по времени суток, объему топлива, типу топлива, конкретным АЗС), автоматическое формирование отчетов и интеграция с 1С и системами ЭДО – это базовые вещи, которые обязательно должны быть учтены при выборе топливной карты.
  5. Надежность компании-эмитента. Рынок топливных карт обширен, встречаются как прямые представители нефтяных компаний и АЗС, так и посредники (процессинговые компании). Важно проверить историю компании, ее репутацию и отзывы реальных клиентов. Стаж работы на рынке (10, 15, 20+ лет) говорит о стабильности и умении работать в разных экономических условиях.
  6. Уникальные сервисы для юридических лиц. Это «вишенка на торте и возможно самый интересный критерий выбора топливной карты. Разные компании могут предлагать разные дополнительные услуги и важно понять, какие из них для вас важны и могут сделать ваш бизнес более эффективным и управляемым. К таким возможностям могут относится:
  • Постоплата или овердрафт (топливный кредит), позволяющий не замораживать оборотные средства.
  • Интеграция с системами GPS/ГЛОНАСС для сверки фактического расхода топлива с маршрутом.
  • Специальные сервисы навигации, которые ведут водителя на самую выгодную заправку по пути и т.д.

Топливные карты

  • для юрлиц и ИП
  • Скидки до 19%
  • Возврат НДС 22%
  • 15 000 АЗС по всей РФ

Топливные карты ИНФОРКОМ для бизнеса

Компания ИНФОРКОМ работает с 1991 года и специализируется на топливных картах для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Компания ИНФОРКОМ — это яркий представитель мультибрендовых решений. Покрытие АЗС не ограничивается одним брендом. Карта принимается на десятках тысяч АЗС по всей России. В партнерскую сеть входят как гиганты («Газпромнефть», «Лукойл», «Сургутнефтегаз», «Татнефть», «Трасса», «Башнефть»), так и крупные региональные сети. Это идеальный вариант для компаний, чьи маршруты пролегают через всю страну: водитель всегда найдет заправку, где бы он ни находился.

Экономия при использовании карт «ИНФОРКОМ» складывается из двух частей:

  • Скидки на топливо. Для каждого клиента условия рассчитываются индивидуально, в зависимости от объема потребления и личных условий контракта
  • Возврат НДС. Компания предоставляет полный пакет закрывающих документов в системе ЭДО. Бухгалтерия получает все необходимые счета-фактуры и акты для законного возврата 22% НДС. Фактически, итоговая стоимость литра с учетом скидки и возврата налога становится значительно привлекательнее розничной.

Клиентам ИНФОРКОМ доступен современный личный кабинет и мобильное приложение. Система позволяет:

  • Контролировать остатки и пополнять баланс.
  • Отслеживать каждую операцию в режиме онлайн.
  • Настраивать лимиты для каждого сотрудника.
  • Получать автоматические отчеты, которые исключают человеческий фактор и возможность приписок со стороны водителей.

Отдельного внимания заслуживает уникальный сервис «Светофор», который делает выбор топливной карты «ИНФОРКОМ» особенно оправданным для юридических лиц и ИП. Как это работает? Водитель вбивает в навигатор конечную точку маршрута. Сервис «Светофор» анализирует все АЗС на пути следования, которые входят в сеть партнеров «ИНФОРКОМ», и прокладывает маршрут так, чтобы водитель заправлялся на станциях с максимальной совокупной выгодой. Почему это важно? Скидки у разных сетей АЗС могут отличаться. «Светофор» автоматически ведет машину на ту заправку, где итоговая цена с учетом всех бонусов и скидок будет минимальной. Это не просто навигатор, а инструмент реальной оптимизации затрат на маршруте.

Как оформить топливную карту ИНФОРКОМ

Процесс подключения стандартен для рынка топливных карт и не представляет особых трудностей для юридических лиц и ИП - нужно пройти несколько простых шагов.

  • Оставить заявку на сайте компании или по телефону, указанному в шапке сайта
  • Согласовать условия сотрудничества. Менеджер ИНФОРКОМа связывается с клиентом для анализа объемов потребления топлива, географии поездок. На этом этапе формируется индивидуальное коммерческое предложение с максимальной скидкой, которую может предложить компания.
  • Заключение договора.
  • Выпуск и доставка топливной карты. Карты выпускаются и доставляются в офис клиента. После этого ими можно сразу пользоваться.

Компания «ИНФОРКОМ» присутствует на рынке с 1991 года. Это означает, что она пережила ни один экономический кризис и имеет огромный опыт работы с корпоративными клиентами. Долголетие на рынке — один из главных маркеров надежности, поэтому выбирая такого партнера, бизнес получает не просто пластик, а проверенную инфраструктуру и гарантию долгосрочного сотрудничества без форс-мажоров и проблем в сервисе.